Il titolare del trattamento è BNOVA SRL, C.F./P.IVA 01146690456, in persona del suo legale rappresentante pro-tempore Dott.ssa Serena Arrighi, con sede legale in Massa – MS (IT), Via Massa Avenza n. 38.

BNOVA SRL ha nominato quale DPO (Data Protection Officer – Responsabile della Protezione dei Dati) il Dott. Stefano Celati.

Per l’esercizio dei propri diritti, o per inviare domande o richieste relative al trattamento dei dati personali, l’interessato può in qualsiasi momento inviare una email all’indirizzo di posta elettronica dedicato privacy@bnova.it.

A) Dati trattati

I dati ricevuti attraverso l’accesso dell’utente alle funzionalità del sito sono i c.d. “dati comuni” ovvero quei dati che consentono l’identificazione diretta – come i dati anagrafici (ad esempio: nome e cognome, ragione sociale), ed i dati che permettono l’identificazione indiretta (ad esempio: il codice fiscale, l’indirizzo IP, l’indirizzo e-mail).

In particolare BNOVA SRL provvederà al trattamento dei dati comuni relativi a:

• nome e cognome
• indirizzo e-mail
• ragione sociale
• categoria di interesse
• informazioni di contatto (recapito)
• azienda di appartenenza
• sede dell’azienda o di lavoro dell’utente (città)

B) Finalità e base giuridica del trattamento

I dati sono raccolti per erogare un servizio / eseguire un contratto quale, a titolo esemplificativo, per inviare newsletter, per rispondere ad una richiesta e/o ricontattare l’utente, per l’iscrizione agli eventi e consentire di scaricare il materiale ed i contenuti di BNOVA SRL dal sito web.

I dati personali sono raccolti tramite il sito con diversi metodi per il perseguimento delle seguenti finalità:

• attraverso la compilazione di un webform semplificato con il quale l’utente interessato chiede l’iscrizione alla newsletter gratuita indicando il proprio indirizzo mail, affinché possa ricevere periodicamente gli aggiornamenti e le notizie relative ai servizi, alle novità tecnologiche e commerciali, corsi di certificazione ed agli eventi relativi alla sua categoria di interesse;
• attraverso la compilazione di un webform che l’utente interessato compila per inviare le informazioni relative alla propria persona o alla propria azienda, nonché le proprie richieste, inserendo i seguenti dati: nome, cognome, ragione sociale, email, categoria di interesse, recapito telefonico e testo integrativo opzionale per la descrizione dettagliata della richiesta. I dati ricevuti saranno utilizzati per ricontattare l’Interessato al fine di formulare le risposte a tutte le eventuali richieste e domande rivolte a BNOVA SRL;
• ricezione di una e-mail che l’utente interessato può inviare direttamente alla casella di posta elettronica aziendale marketing@bnova.it contenente i dati comuni per la richiesta di informazioni o di ricontatto da parte di BNOVA SRL. I dati ricevuti da BNOVA SRL saranno utilizzati per formulare risposte alle domande poste e saranno trattati analogamente a quelli ricevuti direttamente tramite webform;
• registrazione al sito che consente all’utente interessato di scaricare il materiale ed i contenuti di BNOVA attraverso l’indicazione dei seguenti dati: nome, cognome, ragione sociale, email;
• registrazione e/o iscrizione ad eventi e/o corsi di informazione organizzati da BNOVA SRL attraverso la compilazione di apposito webform indicando i seguenti dati: nome, cognome, e-mail, azienda e, facoltativamente, numero di telefono nel caso si desiderasse essere contattati da BNOVA SRL.

Sono inoltre raccolti in forma anonima i dati di navigazione relativamente ad indirizzo IP, data ed ora di accesso, URL richiesta, cronologia della navigazione, URL richiesto, rapporto sullo status, user agent, informazioni sui login, impostazioni del dispositivo in uso dall’utente, sistema operativo del dispositivo, impostazioni sulla lingua e la posizione. Questi dati sono raccolti per fini statistici, di controllo del corretto funzionamento dei servizi, per ragioni di sicurezza e per ottemperare alla normativa vigente. Questi dati non sono trasmessi a terzi.

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli presenti sul sito web. Il mancato conferimento dei dati personali impedirà o limiterà l’erogazione dei servizi accessibili tramite il sito o l’esecuzione del contratto con l’interessato.

C) Profilazione

L’interessato può esprimere il proprio consenso esplicito alle attività di profilazione dei dati ai sensi dell’art. 4, c.1 n. 4 GDPR che permette qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali da parte del titolare del trattamento ed in tal caso BNOVA SRL sarà autorizzata a trattare ed elaborare i dati per fini di marketing, commerciali e statistici.

I dati raccolti per la profilazione potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:

• raccolta e valutazione di informazioni utili per migliorare i servizi ed i prodotti BNOVA SRL attraverso, ad esempio, attività di rilevazione del grado di soddisfazione dei Clienti sulla qualità dei servizi resi;
• tenere informato l’utente circa eventi, prodotti, servizi e soluzioni che BNOVA SRL commercia in base alle sue preferenze ed alla categoria di appartenenza;
• per eseguire piccoli sondaggi online o richieste di specifiche di preferenza che usiamo unicamente per fornire comunicazioni in linea con l’interesse manifestato e/o per valutazioni statistiche interne a BNOVA SRL.

D) Offerte di lavoro

Nel caso di offerte di lavoro presenti sul sito tramite l’attivazione al pubblico di una sezione “Lavora con noi”, per consentire all’utente di consultare le eventuali posizioni professionali aperte, l’interessato può inviare il proprio CV per consentire a BNOVA SRL di valutare la candidatura pervenuta ai fini di selezione e ricerca del personale, previo esplicito consenso al trattamento dei dati personali forniti. Il candidato, in ogni caso, deve inserire all’interno del CV la dichiarazione con la quale acconsente al trattamento dei dati personali per la finalità di selezione evitando di inserire dati personali sensibili (come lo stato di salute, le convinzioni religiose, filosofiche o politiche) non pertinenti all’offerta di lavoro.

I dati personali non saranno trattati per finalità diverse da quelle per cui sono stati raccolti.

I dati personali per l’esecuzione delle finalità del trattamento precedentemente indicate possono essere comunicati a Terzi che BNOVA SRL provvederà a designare relativamente “Incaricati del trattamento” o “Responsabili del trattamento” mediante idonei contratti.

I dati possono essere comunicati alle seguenti categorie: – Amministrazioni, enti pubblici e Autorità competenti per adempimenti di legge; – società e/o professionisti per le attività di consulenza fiscale; – società per la gestione della posta elettronica e gestione del servizio di newsletter; – società per l’organizzazione di corsi di certificazione; – società partner nell’organizzazione di eventi e/o corsi di formazione; – società di servizi per invio materiale marketing.

I dati personali raccolti potrebbero essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea per essere trattati da alcuni dei nostri fornitori di prodotti e servizi qualora sia strettamente necessario per fornire una risposta ad una richiesta diretta rivolta dall’interessato. In questo caso BNOVA SRL avrà cura di verificare che il trasferimento avvenga nel pieno rispetto della legislazione vigente in materia di trattamento e protezione dati.

I CV eventualmente ricevuti per specifiche selezioni potranno essere conservati e rivalutati per successive ricerche per posizioni professionali compatibili con profilo del candidato, purché attuate in un arco temporale di massimo 2 anni.

Ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, l’interessato ha il diritto di:

a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

b) ottenere la rettifica, la cancellazione dei dati, la limitazione del trattamento;

c) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli dal Titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

d) opporsi al trattamento in qualsiasi momento e ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;

e) chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

f) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

g) proporre reclamo a un’autorità di controllo.

I dati inerenti l’iscrizione alla newsletter gestita con la piattaforma specializzata Hubspot.com possono essere cancellati dall’interessato attraverso i link presenti in ogni comunicazione, che consentono la cancellazione dalla lista dei contatti di Hubspot. Sarà possibile in qualsiasi momento decidere di non ricevere materiale di marketing da BNOVA SRL, seguendo le istruzioni per l’annullamento della sottoscrizione effettuata, che ciascun interessato potrà trovare negli appositi link presenti nelle e-mail ricevute, oppure chiedendolo direttamente a BNOVA SRL inviando un mail a privacy@bnova.it.

Il candidato che ha inviato il proprio CV per specifiche selezioni potrà in qualsiasi momento chiedere la cancellazione dei propri dati inviando un mail a privacy@bnova.it.

Per richiedere informazioni sui dati conservati e/o chiederne rettifica e/o averne copia e/o cancellazione, è possibile inviare una comunicazione mail a privacy@bnova.it. La risposta verrà elaborata quanto prima e comunque entro 30 giorni dalla data di richiesta. Laddove il processo di estrazione fosse particolarmente oneroso è possibile che il tempo di risposta sia elaborato entro e non oltre 60 giorni dalla data della richiesta.

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a. Tipologia di cookie e finalità del trattamento.

I cookie sono stringhe di testo che i siti web visitati dagli utenti (cd. Publisher, o “prime parti”) ovvero siti o web server diversi (cd. “terze parti”) posizionano ed archiviano all’interno del dispositivo terminale dell’utente medesimo, perché siano poi ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva.

I cookie sono usati per differenti finalità: esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli utenti che accedono al server, memorizzazione delle preferenze, o per agevolare la fruizione dei contenuti on line, come ad esempio per tenere traccia degli articoli in un carrello degli acquisti o delle informazioni per la compilazione di un modulo informatico ecc.; ma possono essere impiegati anche per profilare l’utente, cioè per “osservarne” i comportamenti, ad esempio al fine di inviare pubblicità mirate, misurare l’efficacia del messaggio pubblicitario e adottare conseguenti strategie commerciali.

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Cookie tecnici. Sono i cookie che servono ad effettuare la navigazione o a fornire un servizio richiesto dall’utente. Non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono normalmente installati direttamente dal titolare del sito web. Il sito web non può funzionare correttamente senza questi cookie.

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Cookie statistici. I cookie statistici aiutano i proprietari del sito web a capire come gli utenti interagiscono con i siti, raccogliendo e trasmettendo informazioni in forma anonima.

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Cookie per il marketing. I cookie per il marketing vengono utilizzati per monitorare la navigazione dell’utente nel sito web e tracciare profili sui suoi gusti, abitudini, scelte, ecc. Con questi cookie possono essere trasmessi al terminale dell’utente messaggi pubblicitari in linea con le preferenze già manifestate dallo stesso utente nella navigazione online. Questi cookie vengono utilizzati solo se l’utente presta il proprio consenso.

La lista completa dei cookie è consultabile cliccando sul seguente link https://www.bnova.it/cookie/

b. Conferimento dei dati e gestione dei cookie

Fatta eccezione per i cookie tecnici strettamente necessari alla normale navigazione, il conferimento dei dati è rimesso alla volontà dell’interessato che decida di navigare sul sito dopo aver preso visione dell’informativa breve contenuta nell’apposito banner e di usufruire dei servizi che comportano l’installazione di cookie.

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Diversamente se l’utente clicca sul tasto “X” posizionato in altro a destra nel banner, oltre a chiudere il banner, nega il consenso a tutti i cookie ad eccezione dei cookie c.d. tecnici, necessari per la navigazione che quindi permangono di default. La navigazione continuerà in assenza degli altri cookie.

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In aggiunta a quanto indicato in questo documento, l’utente può gestire ed eliminare le preferenze relative ai Cookie direttamente all’interno del proprio browser ed impedire – ad esempio – che terze parti possano installarne.

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In questo caso BNOVA SRL avrà cura di verificare che il trasferimento avvenga nel pieno rispetto della legislazione vigente in materia di trattamento e protezione dati e che tali servizi

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I dati sono raccolti dai soggetti indicati al punto 3, secondo le indicazioni della normativa di riferimento, con particolare riguardo alle misure di sicurezza previste dal GDPR (art. 32).

BNOVA SRL in conformità alle previsioni normative ha elaborato apposito documento di “Information security policy”.