EBOOK • FINANCE
Come Jedox ha ridotto dell’80% i tempi di consolidamento per una multinazionale tech.
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Jedox – Riduzione dei tempi di consolidamento
IL CONTESTO
Come trasformare il Finance da funzione di raccolta dati a vera funzione di business partnering?
Una multinazionale attiva nella vendita di prodotti tecnologici, con stabilimenti produttivi in 5 paesi e distribuzione worldwide, con oltre 200 dipendenti e un’organizzazione finanziaria distribuita su più continenti, gestiva processi di pianificazione e reporting frammentati: decine di file Excel locali che viaggiavano via email tra business unit, controller locali e sede centrale.
Prima dell’adozione di Jedox, il team Finance affrontava cinque aree critiche che rallentavano i cicli di pianificazione e compromettevano la qualità delle decisioni – con cicli di chiusura che richiedevano giorni di lavoro manuale e proiezioni che già al momento della distribuzione rispecchiavano una realtà superata.
SFIDE E SOLUZIONI
Scopri come BNova e Jedox hanno risolto i 5 problemi critici del Finance
1. INTEGRAZIONE
Dati disomogenei da fonti eterogenee
Consolidamento manuale da ERP e fogli locali: giorni di lavoro, errori frequenti. Risolto con flussi ETL automatici e un unico data model OLAP.
-80% tempo di integrazione
2. ANALISI AD-HOC
Tempi di risposta al business troppo elevati
Ogni analisi ad-hoc richiedeva un analista dedicato: attese in giorni. Risolto con pivot self-service, interfaccia Excel-like e query in linguaggio naturale con AI.
Analisi live senza dipendenza dall’IT
3. REPORTING
Report duplicati e dati non allineati
Ogni country aveva la propria versione di budget e forecast: dati impossibili da riconciliare. Risolto con una single source of truth OLAP in-memory, granulare per ruolo e country.
Zero versioni parallele
4. APPROVAZIONE BUDGET
Processo di approvazione opaco e non tracciato
Revisioni via email, nessun audit trail: rischio errori elevato e cicli di chiusura lenti. Risolto con workflow nativo di approvazione con stati, notifiche e tracciamento automatico.
Processo completamente auditabile
5. FORECASTING
Forecast lenti e già obsoleti alla distribuzione
Settimane di raccolta dati per produrre proiezioni già obsolete alla distribuzione. Risolto con algoritmi ML nativi e aggiornamento continuo dal data model: il Finance elabora previsioni in totale autonomia e in tempo reale..
Forecast prodotti in autonomia dal Finance
tempo di integrazione dei dati
unica versione del dato
forecast e report in autonomia
approvazione tracciata
Con Jedox abbiamo trasformato il Finance da funzione di raccolta dati a vera funzione di business partnering: i nostri controller ora analizzano e decidono, invece di consolidare fogli Excel.
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Jedox – Riduzione dei tempi di consolidamento
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