Oltre la tecnologia: la riprogettazione dei processi Finance e dell’architettura dei dati per restituire al CFO il tempo delle decisioni strategiche.
Per i dipartimenti Finance e i Responsabili del Controllo di Gestione, il Fast Closing non è semplicemente un obiettivo di efficienza operativa o un esercizio di calendario. È una competenza strategica aziendale.
Ridurre i tempi di chiusura senza compromettere l’accuratezza dei dati significa consentire al management di prendere decisioni sulla base di numeri certi mentre i contesti di mercato sono ancora aperti.
L’approccio consulenziale di BNova affronta il Fast Closing integrando processi di controllo di gestione, governance del dato e piattaforme EPM/CPM come Jedox, trasformando il reporting finanziario da attività compilativa manuale a processo di valore continuo.
Il collo di bottiglia del Finance: il costo-opportunità di un closing lento
Fine mese, fine trimestre e chiusura d’esercizio rappresentano momenti della verità per il Controllo di Gestione. Troppo spesso, tuttavia, il tempo delle risorse più qualificate del team Finance viene assorbito da attività a basso valore aggiunto:
- – estrazioni massive ed eterogenee dagli ERP di gruppo,
- – proliferazione e riconciliazione manuale di fogli di calcolo Excel,
- – rincorsa all’allineamento tra contabilità generale, industriale e report operativi
- – loop continui di verifica e correzione dell’ultima ora.
Il risultato è un elevato costo opportunità per l’azienda: quando il set informativo (bilancio gestionale, reporting direzionale, analisi dei margini) è finalmente pronto, il momento utile per guidare l’azione manageriale è spesso già passato.
Il Fast Closing non richiede uno “sforzo straordinario” a fine periodo da parte delle persone, ma la riprogettazione architetturale e metodologica del flusso informativo finanziario.
I tre pilastri per un fast closing sostenibile
Nelle organizzazioni complesse, ERP, CRM, sistemi di tesoreria e software gestionali locali forniscono viste parziali ed eterogenee. Il Controllo di Gestione si trova spesso a dover fare da “collante”, armonizzando manualmente codifiche, piani dei conti e centri di costo.
Un progetto di Fast Closing guidato da BNova parte dalla definizione di un modello unico di data governance per il Finance:
- – standardizzazione delle metriche: Definizione univoca delle regole di riclassificazione e aggregazione
- – flussi di alimentazione schedulati: I dati fluiscono dai sistemi sorgente a un repository centralizzato attraverso logiche di integrazione predefinite (es. carichi giornalieri o periodici)
- – Single Source of Truth: Eliminazione dei disallineamenti tra i report di Business Unit e il bilancio gestionale di gruppo.
Excel resta uno strumento indispensabile per la cultura Finance grazie alla sua flessibilità. Il problema sorge quando il foglio di calcolo cessa di essere un livello di presentazione e diventa il database aziendale, dove risiedono formule critiche, storici e versioni non tracciate.
Attraverso soluzioni EPM/CPM moderne come Jedox, BNova preserva l’esperienza d’uso e la familiarità dell’interfaccia Excel per i controller, evolvendo però l’architettura sottostante:
- – dati, regole di business e flussi di approvazione risiedono in un server centralizzato e sicuro
- – gli aggiustamenti gestionali, le riclassificazioni e le simulazioni avvengono in un ambiente auditato e protetto da errori di sovrascrittura.
- – si elimina la proliferazione del “file definitivo_v3.xlsx”.
Gran parte della durata del closing contabile è saturata da controlli di coerenza; spostare questi controlli “a monte” significa passare da una chiusura “spot” a un processo di Continuous Closing:
- – controlli automatici in fase di input: Il sistema blocca o segnala anomalie sui dati prima che arrivino nei prospetti di sintesi
- – consolidamento a moduli: Gestione automatizzata di -mappe di raccordo, partecipazioni e conversioni valuta
- – distribuzione del carico di lavoro: Il team Finance non ricostruisce i numeri a fine mese, ma si limita a convalidare e commentare un modello costantemente aggiornato.
Il risultato: riposizionare il Finance al centro delle decisioni aziendali
Quando le fasi di raccolta, integrazione e quadratura del dato vengono ingegnerizzate e automatizzate, il rapporto di tempo speso dal team Finance si ribalta radicalmente:
In questo modo, il Controllo di Gestione può concentrare le proprie competenze su:
- – analisi approfondita degli scostamenti e individuazione delle cause root
- – elaborazione di scenari previsionali per supportare il Board
- – partnership attiva con le funzioni operative (Sales, Operations, HR) per ottimizzare la redditività e la gestione del capitale circolante.
L’approccio BNova: consulenza di processo e misurazione della maturità Finance
BNova non si propone come un mero integratore di software o fornitore IT. Il nostro intervento nasce dalla consapevolezza che l’adozione di un tool come Jedox porta valore solo se guidata da una profonda comprensione delle dinamiche di Controllo di Gestione e di Reporting Strategico.
Il nostro percorso al fianco del CFO si sviluppa in quattro fasi consulenziali:
- Assessment & Process Audit: Mappatura del processo di closing attuale e individuazione dei colli di bottiglia
- Data & Model Design: Progettazione del modello dati gestionale, del piano dei conti e dei KP
- CPM Implementation: Configurazione di una piattaforma come Jedox ed automatizzazione dei flussi
- Advisory & Enablement: Affiancamento al team di Controllo di Gestione per la massima autonomia
L’obiettivo finale non è semplicemente chiudere il bilancio in pochi giorni, ma assicurare al management un’architettura informativa affidabile, tempestiva e orientata alle performance di business.
Categoria: BUSINESS INTELLIGENCE
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